Stielmann Bvba vindt uw privacy belangrijk! Deze privacy policy omschrijft welke persoonsgegevens er van u worden verzameld en hoe en waarom deze verwerkt worden.

Onze contactgegevens zijn Stielmann Bvba met maatschappelijke zetel te Kleine Waregemsestraat 9 8530 Harelbeke. Stielmann Bvba is ingeschreven in de K.B.O. onder nummer BE0.689.669.307. Wij zijn te bereiken via 0471/202800 of via info@stielmann.be

Door de toegang en het gebruik van onze website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden. Stielmann Bvba van haar kant verklaart dat zij de bepalingen van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de persoonsgegevens zal naleven.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

A/ Van onze (kandidaat) werknemers worden volgende persoonsgegevens verzameld en verwerkt:

• Naam en adresgegevens
• Email en telefoonnummer
• CV, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek * Info over opleidingen en werkervaring
• payroll info zoals rijksregisternummer, adres, anciënniteit, burgerlijke staat, aantal kinderen, bankrekeningnummer, geboortedatum en -plaats
• loon(fiches) en sociale documenten
• foto’s en video’s

Deze zaken worden verzameld om u de gevraagde diensten (doorlopen van een sollicitatietraject) te kunnen aanbieden en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst.

Foto’s en video’s worden gebruikt voor interne communicatie met als rechtsgrond de voorafgaande toestemming van de kandidaat.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven! Sommige diensten kan Stielmann Bvba echter maar verlenen wanneer deze gegevens worden bekend gemaakt.

B/ Van onze opdrachtgever, klant of zakelijke relaties:

• Naam, telefoonnummer, (email)adres, website, ondernemingsnummer

Deze gegevens worden verzameld met het oog op het u toezenden van direct marketing, nieuwsbrieven, tewerkstellingsinformatie of informatie met als rechtsgrond uw expliciete toestemming.      

 U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven! Sommige diensten kan Stielmann Bvba echter maar verlenen wanneer deze gegevens worden bekend gemaakt.

Doorgifte aan derden?

Bepaalde persoonsgegevens kunnen om specifieke redenen doorgegeven worden aan derden:

• medewerkers en klanten van Stielmann Bvba met het oog op de tewerkstelling van de (kandidaat)werknemers
• aan gerechtelijke instanties of overheden om te voldoen aan dwingende wet- of regelgeving;
• aan het sociaal bureau met als doel het uitvoeren van onze loonadministratie
• aan de provider voor het toekennen van maaltijd- en/of ecocheques
• aan sommige derden, die in opdracht van Stielmann Bvba een bepaalde taak uit voeren. Wij stellen hierbij alles in het werk om uw persoonsgegevens op een voldoende wijze te beveiligen.
• aan onze klanten kan de naam, voornaam en CV worden doorgegeven met het oog op een tewerkstelling
• uw persoonsgegevens worden niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of voor enig commercieel doel ter beschikking gesteld aan derden. Behalve mits voorafgaandelijke toestemming.

Hoe lang worden uw gegevens bijgehouden?

• emailadres (bij inschrijving van de nieuwsbrief): voor de duur van de gevraagde levering van diensten
• naam, adres, email adres, telefoonnummer, payrollinformatie, curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek, informatie over opleiding en werkervaring, evaluatieformulieren en resultaten van eventuele testen en assesments, rijksregisternummer, anciënniteit, burgelijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum, loon en loonfiches: voor de duur van de gevraagde diensten en de tewerkstelling en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
• naam, email en gsmnummer van opdrachtgever, klant of zakelijke klanten: voor de duur van de gevraagde levering van diensten

Voormelde persoonsgegevens worden in elk geval bijgehouden conform de specifieke wettelijke voorschriften, aslook de verjaringstermijnen die ons verplichten uw persoonsgegevens langer bij te houden, bv om ons te verdedigen tegen een vordering in rechte

Uw Rechten?

• u heeft het recht om op elk ogenblik gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik van jouw persoonsgegevens conform de bepalingen die gelden in de sector;
• u heeft het recht om uw persoonsgegevens niet aan ons mee te delen. Daarnaast heeft u ook steeds het recht om uw gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen;
• u kan zich niet verzetten tegen het verwerken van de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze payrolladministratie en van de gegevens die Stielmann Bvba wettelijk gezien van jou dient bij te houden en te verwerken; niettemin heeft u het recht om de verwerking van uw gegevens tot het allernoodzakelijkste te beperken;
• U heeft het recht om u te verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige legitieme redenen
• De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen
• u kant uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, per post of via telefoon of email
• u beschikt ook over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel +32(0)2 274 48 00, email: commission@privacycommission.be
• Stielmann Bvba kan in geen geval aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van persoonsgegevens.